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In den letzten Jahren sind diverse interessante Barcode-Lösungen für die Optimierung von Behördenprozessen entwickelt worden. Die Verwendung von Barcodes ist in einigen Bereichen des öffentlichen Lebens bereits weit verbreitet, beispielsweise in Bibliotheken, bei der Ausleihe und Rückgabe von Büchern und anderen Medien. Aber mit der heutigen Technologie könnten Barcodes weitaus innovativere Verwendung finden. So können Ausweise an Teilnehmerlisten gekoppelt werden, an Menüplaner oder an elektronische Zahlungskonten.

Und es gibt noch weitere Möglichkeiten der behördlichen Anwendung. Mit mobilen Lesegeräten und Druckern können Verkehrsüberwacher elektronische Strafzettel ausstellen und die entsprechenden Daten in Echtzeit an ein zentrales System übermitteln. Die Lesegeräte und Drucker optimieren dabei den Prozess, indem sie die Datengenauigkeit sicherstellen.

Barcode-Drucker und -Lesegeräte können auch im Dokumentenmanagement eine wichtige Rolle spielen, denn es lassen sich mit ihrer Hilfe alle ein Dokument oder einen Dokumentenbestand betreffenden Aktivitäten nachvollziehen. Wegen der geltenden Aufbewahrungspflichten ist dies häufig eine Herausforderung für die Behörden.

In einer Zeit, in der Beschäftigte überall, besonders jedoch in Schulen, Bibliotheken und Behörden, dazu angehalten werden, mit weniger Mitteln mehr zu erreichen, sind Barcodes eine kostengünstige Methode zur Optimierung von Organisation und Arbeitsleistung. So lässt sich auch wertvolles menschliches Kapital in Bereichen mit dünner Personaldecke konzentrieren.

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